Prinzipien der Beschaffung
Wir beschaffen Waren und Dienstleistungen fair, transparent und wettbewerbsorientiert. Dabei gelten öffentlich-rechtliche oder privat-rechtliche Vorgaben. Nachhaltigkeit ist Bestandteil unserer Anforderungen an Lieferanten.
Prinzipien der Beschaffung auf einen Blick
Marktbezug mit Augenmass
Wir beschaffen am Markt, wenn interne Leistungen nicht möglich oder wirtschaftlich nicht sinnvoll sind.
Wettbewerb und transparente Vergabe
Vergaben erfolgen im Wettbewerb und unter Einhaltung der geltenden rechtlichen Vorgaben.
Ausschreibungen auf simap
Wir publizieren offene und selektive Ausschreibungen auf simap, inklusive Unterlagen und Fristen.
Nachhaltigkeit und klare Anforderungen
In die Vergabe fliessen Nachhaltigkeitskriterien gemäss unseres Lieferantenkodexes ein.
Organisation und Steuerung der Beschaffung
Die Beschaffungsorganisation der Post verantwortet das Beschaffungsvolumen auf Basis strategischer Vorgaben. Sie gestaltet die Beschaffungspolitik sowie die daraus abgeleiteten Strategien, Strukturen, Prozesse, Methoden und Systeme.
Für Beschaffungen überwiegend im reservierten Dienst (Monopolbereich) und für Beschaffungen im konzessionierten Personentransport bildet das Bundesgesetz über das öffentliche Beschaffungswesen (BöB/VöB) die Grundlage.
So läuft eine Beschaffung ab
Bedarf klären
Wir prüfen, welche Leistung benötigt wird und ob wir sie intern erbringen können oder am Markt beschaffen.
Verfahren festlegen
Je nach Auftrag und Rahmenbedingungen wählen wir das passende Verfahren.
Angebote bewerten und Zuschlag erteilen
Wir prüfen die Angebote anhand klar definierter Kriterien. Den Zuschlag erhält das vorteilhafteste Angebot – Nachhaltigkeit ist Teil der Bewertung.
Verfahrensarten der Beschaffung
Wir gestalten unsere Beschaffungen einfach, fair und effizient. Welches Verfahren wir wählen, hängt vom geschätzten Auftragswert ab.
Lieferantenmanagement
Wir analysieren unsere bestehenden Lieferanten laufend und entwickeln die Zusammenarbeit gezielt weiter. So stellen wir sicher, dass die Zusammenarbeit unseren strategischen Anforderungen entspricht und langfristig verlässlich bleibt.
Dabei bewerten wir Chancen und Risiken systematisch. Wenn nötig, verlangen wir zusätzliche Nachweise oder externe Ratings.
Compliance für Lieferanten
Der Lieferantenkodex ist Grundlage der Zusammenarbeit. Verstösse können über eine externe Meldestelle vertraulich gemeldet werden.
Verantwortung übernehmen – Ressourcen schonen
Wir berücksichtigen in der Beschaffung ökologische und soziale Kriterien entlang der gesamten Lieferkette. So tragen wir dazu bei, Mensch und Natur zu schützen.
Nachhaltige Beschaffung
Gemeinsam mit unseren Lieferanten setzen wir uns ein für umweltschonende und faire Lieferketten. Damit unterstützen wir unsere Klimaziele und nehmen unsere menschenrechtlichen Sorgfaltspflichten wahr.