Principi degli acquisti
Acquistiamo beni e servizi in modo equo, trasparente e concorrenziale. Si applicano disposizioni di diritto pubblico o privato. La sostenibilità è parte integrante dei nostri requisiti per i fornitori.
I principi degli acquisti in sintesi
Ricorso al mercato con criterio
Effettuiamo acquisti sul mercato quando non possiamo fornire le prestazioni internamente o quando una soluzione interna non è economicamente sensata.
Concorrenza e aggiudicazione trasparente
Aggiudichiamo le commesse in regime di concorrenza e rispettiamo le disposizioni di legge applicabili.
Gare d’appalto su simap
Pubblichiamo su simap le gare d’appalto aperte e selettive, con i relativi documenti e termini.
Sostenibilità e requisiti chiari
Nell’aggiudicazione integriamo criteri di sostenibilità conformi al nostro Codice di condotta per i fornitori.
Organizzazione e gestione degli acquisti
L’Organizzazione acquisti Posta (OAP) è responsabile del volume degli acquisti sulla base delle disposizioni strategiche. Definisce la politica degli acquisti e le relative strategie, strutture, processi, metodi e sistemi.
Per gli acquisti che riguardano principalmente il servizio riservato, ossia il settore monopolistico, e per gli acquisti nel trasporto di persone in concessione, la Legge federale e l’Ordinanza sugli appalti pubblici (LAPub/OAPub) costituiscono la base legale.
Come si svolge un acquisto
Chiarire il fabbisogno
Definiamo quale prestazione è necessaria e verifichiamo se possiamo fornirla internamente o se dobbiamo acquistarla sul mercato.
Definire la procedura
Scegliamo la procedura adatta in base al mandato e alle condizioni quadro.
Valutare le offerte e aggiudicare la commessa
Valutiamo le offerte in base a criteri chiaramente definiti. La commessa viene aggiudicata all’offerta più vantaggiosa. La sostenibilità fa parte della valutazione.
Tipi di procedura in materia di acquisti
Organizziamo i nostri acquisti in modo semplice, equo ed efficiente. La procedura scelta dipende dal valore stimato della commessa.
Gestione dei fornitori
Analizziamo costantemente i nostri fornitori attuali e sviluppiamo in modo mirato la collaborazione. In questo modo ci assicuriamo che soddisfi i nostri requisiti strategici e rimanga affidabile a lungo termine.
Valutiamo sistematicamente le opportunità e i rischi. Se necessario, richiediamo ulteriori documenti o rating esterni.
Conformità per i fornitori
Il Codice di condotta per i fornitori costituisce la base della nostra collaborazione. Le violazioni possono essere segnalate in modo confidenziale a un centro esterno.
Responsabilità dei nostri fornitori
Il Codice di condotta per i fornitori comprende gli aspetti ambientali, sociali e di governance. Si rivolge a fornitori, fornitori di prestazioni, imprese di costruzione, subfornitori e altri partner commerciali.
Assumersi la responsabilità – preservare le risorse
Nei nostri acquisti teniamo conto di criteri ambientali e sociali lungo l’intera catena di fornitura. Contribuiamo così a proteggere le persone e la natura.
Acquisti responsabili
Insieme ai nostri fornitori ci impegniamo a favore di catene di fornitura eque e rispettose dell’ambiente. In questo modo sosteniamo i nostri obiettivi climatici e adempiamo al nostro obbligo di diligenza in materia di diritti umani.