Principes régissant les achats
Nous achetons des biens et des services de manière équitable, transparente et concurrentielle. Nous respectons les prescriptions de droit public ou privé applicables. La durabilité fait partie de nos exigences envers les fournisseurs.
Les principes régissant les achats en bref
Recours au marché avec discernement
Nous nous adressons au marché lorsque nous ne pouvons pas fournir les prestations en interne ou lorsque cela n’est pas judicieux d’un point de vue économique.
Concurrence et adjudication transparente
Nous attribuons les marchés dans un contexte concurrentiel et respectons les prescriptions légales applicables.
Appels d’offres sur simap
Nous publions les appels d’offres ouverts et sélectifs sur simap, avec les documents et les délais correspondants.
Durabilité et exigences claires
Nous intégrons dans l’adjudication des critères de durabilité conformes à notre Code de conduite pour les fournisseurs.
Organisation et gestion des achats
L’organisation d’achats de la Poste est responsable du volume des achats sur la base de directives stratégiques. Elle définit la politique des achats ainsi que les stratégies, structures, processus, méthodes et systèmes qui en découlent.
Pour les achats relevant principalement du service réservé, c’est-à-dire du secteur du monopole, et pour les achats liés au transport de voyageurs faisant l’objet d’une concession, la loi fédérale sur les marchés publics et l’ordonnance sur les marchés publics (LMP/OMP) constituent la base légale.
Déroulement d’un achat
Clarifier le besoin
Nous déterminons quelle prestation est nécessaire et si nous pouvons la fournir en interne ou devons l’acheter sur le marché.
Définir la procédure
Nous choisissons la procédure adaptée en fonction du mandat et des conditions-cadres.
Évaluer les offres et adjuger le marché
Nous évaluons les offres selon des critères clairement définis. Le marché est adjugé à l’offre la plus avantageuse. La durabilité fait partie de l’évaluation.
Types de procédures d’achat
Nous organisons nos achats de manière simple, équitable et efficace. La procédure choisie dépend de la valeur estimée du marché.
Gestion des fournisseurs
Nous analysons en permanence nos fournisseurs actuels et développons la collaboration de manière ciblée. Nous nous assurons ainsi qu’elle répond à nos exigences stratégiques et reste fiable à long terme.
Nous évaluons systématiquement les opportunités et les risques. Lorsque cela est nécessaire, nous demandons des justificatifs supplémentaires ou des notations externes.
Conformité pour les fournisseurs
Le Code de conduite pour les fournisseurs constitue la base de notre collaboration. Les infractions peuvent être signalées de manière confidentielle auprès d’un service externe.
Responsabilité de nos fournisseurs
Le Code de conduite pour les fournisseurs couvre les aspects environnementaux, sociaux et de gouvernance. Il s’adresse aux fournisseurs, aux prestataires, aux entreprises de construction, aux sous-traitants ainsi qu’aux autres partenaires commerciaux.
Assumer nos responsabilités – préserver les ressources
Dans le cadre de nos achats, nous prenons en compte des critères environnementaux et sociaux tout au long de la chaîne d’approvisionnement. Nous contribuons ainsi à protéger les personnes et la nature.
Approvisionnement responsable
Avec nos fournisseurs, nous nous engageons en faveur de chaînes d’approvisionnement respectueuses de l’environnement et équitables. Nous soutenons ainsi nos objectifs climatiques et assumons notre devoir de diligence en matière de droits de l’homme.